Le Service des archives assure la coordination de la politique d'archivage à l'échelle de l'Université de Strasbourg.

Il est chargé des missions suivantes :

• Élaborer une politique d'archivage adaptée à l'université.
• Assurer la mise en œuvre de la politique d'archivage à l'échelle de l'université.
• Centraliser les informations concernant l'archivage.
• Être le service ressource en matière d'archivage.
• Assurer la police des tâches et des lieux communs à l'archivage.

Les archives des universités sont publiques. Elles sont donc imprescriptibles et inaliénables, doivent être conservées dans un service public d’archives.

Tout agent de l'Université de Strasbourg, chercheur, enseignant ou personnel administratif est responsable des documents qu’il produit ou reçoit dans le cadre de son travail. Mais il n’en est pas propriétaire : à son départ l’ensemble des archives est à remettre au Service des archives.