Quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, les documents communiqués aux chercheurs peuvent être reproduits sous réserve de ne pas nuire à la conservation du document (notamment dans le cas de documents reliés).

Il est cependant recommandé au chercheur de procéder à des reproductions à l'aide d'un appareil photographique numérique. Les clichés seront pris sans flash, afin de ne pas nuire à la conservation des documents.

Toute reproduction à des fins de publications devra être intitulée de la manière suivante :

          Nom du dépôt/Nom du fonds/Nom du sous-fonds/Cote/intitulé/Date

         exemple: Service Archives de l'université de Strasbourg/Guy Ourisson/atelier national de recherche/GO501/compte-rendu de recherches/2003

L'utilisation d'une reproduction d'un document d'archives publiques dans une publication doit respecter le code de la propriété intellectuelle, ainsi que les droits à l'image et la protection de la vie privée.