Les réunions du conseil de publication se tiennent 4 fois par an. L'ordre du jour de chaque séance du conseil comporte deux points :
- l'examen de la recevabilité des dossiers soumis
- la décision d'attribution d'une aide à l'édition aux dossiers dont les expertises ont été réalisées

Les dossiers complets devront être déposés au moins quinze jours avant la tenue de la réunion d'examen de la recevabilité des dossiers.

Prochaines dates de clôture du dépôt des dossiers :

• le 25 septembre 2020 pour l'examen de la recevabilité en octobre et une décision en février 2021
• le 29 janvier 2021 pour l'examen de la recevabilité en février et une décision en juin 2021

Le délai nécessaire à l'instruction du dossier (comprenant l'expertise du manuscrit) est de 3 à 4 mois.