Inscription administrative

L'inscription administrative est obligatoire pour obtenir votre statut d’étudiant et votre carte Pass Campus.

Le Pass Campus vous permet de vous identifier, mais aussi de bénéficier d'un certain nombre de services (accès aux bibliothèques, aux services du CROUS, aux activités culturelles et sportives…).

Calendrier des inscriptions/ Registration calendar

- Premières inscriptions en doctorat : du 3 juillet au 31 octobre 2020

- Réinscriptions en doctorat : du 3 juillet au 30 septembre 2020

- First registration in PhD : from july to 10/31

- Re-registration in PhD : from july to 30/09

Vous souhaitez vous inscrire pour la 1ère fois à l'université/ It's your first registration at the university

Etape 1

Avant de vous inscrire administrativement à l'Université de Strasbourg, vous devez régulariser votre situation concernant la Contribution de la Vie Etudiante et de Campus (CVEC) auprès de : MesServices.etudiant.gouv.fr pour obtenir votre attestation et votre code CVEC.

Etape 2

Inscrivez-vous intégralement en ligne : Inscription (lien ouvert à partir du 3 juillet)

L'inscription n'est possible qu'après validation de votre préinscription par l'école doctorale de rattachement.

Chaque candidat ayant fait sa demande de préinscription sur l'application : https://preinscription-these.unistra.fr/pit/InscriptionThese/

Etape 3

Dès l’inscription finalisée, pensez à activer votre Environnement numérique et social de travail (Ernest)

Etape 4

Après avoir activé votre Ernest, déposez vos justificatifs sur pjweb http://pjweb-accueil.unistra.fr

 

Step 1

Before registering at the University of Strasbourg, you must regularize your situation regarding the student life and campus contribution (CVEC) to: MesServices.etudiant.gouv.fr to obtain your certificate and your CVEC code.

Step 2

Register online : Registration (open from mid-july)

Registration is possible only after validation of your pre-registration by the doctoral school of attachment.

Each candidate has applied before for pre-registration on the application: https://preinscription-these.unistra.fr/pit/InscriptionThese/

Step 3

As soon as your registration is done, you have to activate your student toolkit

Step 4

After having activated your student toolkit, please upload your proof documents on pjweb http://pjweb-accueil.unistra.fr

Vous souhaitez vous réinscrire à l'université/Re-registration at the university

 

Etape 1

Avant de vous inscrire administrativement à l'Université de Strasbourg, vous devez régulariser votre situation concernant la Contribution de la Vie Etudiante et de Campus (CVEC) auprès de : MesServices.etudiant.gouv.fr pour obtenir votre attestation et votre code CVEC.

Etape 2

Inscrivez-vous intégralement en ligne : Réinscription (lien ouvert à partir du 3 juillet).

La réinscription n'est possible qu'après validation de votre préinscription par l'école doctorale de rattachement.

Chaque candidat ayant fait sa demande de préinscription sur l'application : https://preinscription-these.unistra.fr/pit/InscriptionThese/

Etape 3

Déposez vos justificatifs sur pjweb http://pjweb-accueil.unistra.fr

 

Step 1

Before registering at the University of Strasbourg, you must regularize your situation regarding the student life and campus contribution (CVEC) to: MesServices.etudiant.gouv.fr to obtain your certificate and your CVEC code.

Step 2

Register online :Registration (open from july)

Registration is possible only after validation of your pre-registration by the doctoral school of attachment.

Each candidate has applied before for pre-registration on the application: https://preinscription-these.unistra.fr/pit/InscriptionThese/

Step 3

Please upload your proof documents on pjweb http://pjweb-accueil.unistra.fr

Vous envisagez une soutenance entre le 1er septembre et le 31 décembre / You are considering a defense between September 1st and December 31st.

L'Arrêté du 29 avril 2019 relatif aux droits d'inscription dans les établissements publics d'enseignement supérieur relevant du ministre chargé de l'enseignement supérieur (article 5) permet aux usagers régulièrement inscrits en doctorat au titre de l'année universitaire 2018-2019 qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre 2019 et le 31 décembre 2019 de s'inscrire en doctorat sans acquitter aucun droit d'inscription au titre de l'année universitaire 2019-2020...

Si votre soutenance de thèse est programmée entre le 1er octobre et le 31 Décembre 2020, vous n'avez besoin d'effectuer que vos démarches administratives sur PIT (Pré-inscription en Thèse).

Si vous n'avez pas soutenu au 31 décembre 2020, vous devrez vous acquitter de la CVEC et des frais de scolarité avant la fin janvier 2021.

 

The Order of 29 April 2019 on tuition fees in public higher education institutions under the authority of the Minister for Higher Education (Article 5) allows users regularly enrolled in doctoral studies for the 2018 academic year. 2019 who support their thesis between 1st September 2019 and 31st December 2019 to enroll in PhD without paying any registration fee for the academic year 2019-2020 ....

If you schedule to defense your thesis between October 1st and December 31st, 2020, you only need to carry out your administrative procedures on PIT (Pre-registration in Thesis).

If you did not defense your thesis by December 31, 2020, you will have to pay CVEC and tuition fees before the end of January 2021.

Carte Pass'Campus / Student card

Les cartes seront disponibles à partir de début septembre. / Student passcampus card will be available from september.

Votre carte étudiante vous sera envoyée à l’adresse annuelle renseignée. / Your student card will be send by mail post at your personal address.

Dès l’inscription validée, vous pourrez éditer vos justificatifs (certificat de scolarité, quittance…) via votre ENT Unistra. / As soon as your registration is validate by the school office, you have access to certificate of attendance at school and fees receipt by your student toolkit.

Votre carte étudiante vous sera envoyée, environ une semaine après validation, à l’adresse annuelle renseignée.

Les cartes seront disponibles à partir de début septembre.

Dès l’inscription validée, vous pourrez éditer vos justificatifs (certificat de scolarité, quittance…) via votre ENT Unistra

Vous souhaitez contacter votre gestionnaire/your contact at the scolarity

En période de rentrée merci de privilégier le courriel / From july to december, use the email address :

dir-formdoct@unistra.fr

 

 

Rappel :

  • Conformément à l'arrêté du 25/05/2016 - Article 11 : ... "L'inscription en 1ère année de doctorat est prononcée par le chef d'établissement sur proposition du directeur de l'école doctorale après avis du directeur de thèse et du directeur de l'unité de recherche [ … ] Elle vaut admission aux formations dispensées par l'école doctorale. L'inscription est renouvelée au début de chaque année universitaire".
  • Conformément à l'article 3 des contrats doctoraux de l'université de Strasbourg :"il sera mis fin de plein droit au contrat de travail d'un doctorant contractuel ne renouvelant pas son inscription avant le 1er octobre 2019".
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